Einwahl zu Telefonkonferenzen über Geonummern

Telefonkonferenzen über Geonummern

Wir freuen uns unseren Kunden und Interessenten mittlerweile auch Telefonkonferenzen über Geonummern (oder auch virtuelle Festnetznummern genannt) anbieten zu können. Wenn Sie selbst über keine entsprechende Telefonanlage in Ihrem Unternehmen verfügen, können Sie nun einfach und günstig unser Conferencing System nutzen um Telefonkonferenzen vorzubereiten und durchzuführen. Dabei ist die Einwahl, für Moderatoren und Teilnehmer zugleich, über Geonummern national wie auch international möglich. Wenn Sie bereits eine Geonummer über IhreServicenummer.de nutzen können Sie auch diese für Ihre Telefonkonferenzen verwenden.

Für die Telefonkonferenz über Geonummern spricht unter anderem:

• Die Zeit und die Kosten für eine Reise werden eingespart

• Die Gebühren für die Teilnehmer sind niedrig, bei Flatrate Tarifen sind die Gespräche sogar kostenlos

• Die Rechnungslegung erfolgt je Minute und Teilnehmer sekundengenau

• Eine Telefonkonferenz über Geonummern kann auch kurzfristig einberufen werden

• Teilnehmer können auch nachträglich noch zugeschaltet werden

• Telefonkonferenzen über Geonummern eignen sich besonders gut für regelmäßige Meetings

Doch wie genau läuft so eine Telefonkonferenz über Geonummern ab?

Im ersten Schritt müssen Sie um eine Telefonkonferenz über Geonummern  moderieren zu können, registrierter Kunde bei IhreServicenummer.de sein. Sie erhalten von uns alle Unterlagen und Infos zu Gebühren, sowie Ihre Zugangsdaten bevor Sie losstarten. Damit loggen Sie sich dann in die Benutzeroberfläche unseres Conferencing Systems ein und legen ein Datum, die Uhrzeit sowie die Dauer für Ihre geplante Telefonkonferenz über Geonummern fest. Im Anschluss bestimmen Sie wie sich die Teilnehmer Ihrer Telefonkonferenz über eine Geonummer einwählen sollen. Es kann entweder ein einmaliger PIN oder falls Sie häufiger Telefonkonferenzen abhalten möchten ein permanenter  PIN vergeben werden. Zudem legen Sie den Konferenztyp fest. Dort können Sie wählen ob Sie eine reine Geonummer Telefonkonferenz, eine reine Webkonferenz oder aber eine Geonummer Telefon- und  Webkonferenz abhalten möchten. Haben Sie dies entschieden und festgelegt, können Sie nun aus einer Liste von internationalen Geo- und Freecall Nummern die für Ihr Anliegen passende Einwahlnummer für alle Teilnehmer auswählen. Im letzten Schritt hinterlegen Sie nun die E-Mail Adressen der Teilnehmer für eine schriftliche Einladung zu Ihrer Konferenz. Damit haben Sie die Vorbereitung Ihrer Telefonkonferenz abgeschlossen.

Wenn es dann soweit ist und alle Teilnehmer über die Geonummer eingewählt sind, haben Sie als Moderator folgende Aufgaben:

• Sie stellen die Teilnehmer einander vor

• Sie erklären den Ablauf der Telefonkonferenz

• Die Regeln der Telefonkonferenz werden von Ihnen festgelegt und erläutert

• Nach Möglichkeit sorgen Sie für eine gleichmäßige Einbindung aller Teilnehmer

• Zum Schluss der Telefonkonferenz fassen Sie noch einmal alle Ergebnisse zusammen

Wenn die Telefonkonferenz beendet ist müssen Sie nichts weiter machen. Die Rechnungslegung erfolgt automatisiert über uns, jeweils zwei Wochen nach Ende des Leistungsmonats. Die Teilnehmer der Telefonkonferenz werden jeweils sekundengenau abgerechnet, so dass Sie nur für die Anzahl der Teilnehmer und der geführten Minuten zahlen, nicht jedoch eine Pauschale. Wir finden das ist ein sehr faires System.

Möchten auch Sie nun eine Telefonkonferenz über eine Geonummer planen und durchführen? Wenden Sie sich an unseren Kundenbetreuung, gerne stehen wir Ihnen unter der 089 55 26 29 21  mit Rat und Tat zur Seite.